Muhasebe Birimlerinin Birleştirilmesi Konulu Resmi Yazı

Bakanlık Makamının 27.05.2024 tarih, 3152071 sayılı ve 17.07.2025 tarih, 4120425 sayılı Olurları ile Bakanlığımız taşra teşkilatının yeniden yapılandırılmasına ilişkin yürütülen çalışmalar kapsamında idari giderlerin ve operasyonel maliyetlerin düşürülmesi, kamu kaynaklarının daha etkin ve verimli kullanılması, insan kaynağının yetkinliklerine uygun şekilde değerlendirilmesi ve vatandaşlarımıza sunulan hizmet kalitesinin artırılması amaçlanmıştır. Bu amaç doğrultusunda, Olurların ekinde yer alan malmüdürlükleri tarafından yerine getirilen saymanlık hizmetlerinin, hizmet birleştirmesi yoluyla muhasebe müdürlükleri tarafından yürütülmesi uygun görülmüştür.

Hizmet birleştirmesi yapılan İstanbul ilinde bulunan,

Arnavutköy, Bağcılar, Başakşehir, Esenler, Bahçelievler, Bakırköy, Çekmeköy, Sancaktepe, Şile, Ümraniye malmüdürlükleri 02.10.2026 tarihinde,
Bayrampaşa Fatih, Güngören, Zeytinburnu, Avcılar, Esenyurt, Küçükçekmece, Pendik, Sultanbeyli, Tuzla malmüdürlükleri 05.10.2026-06.10.2026 tarihleri arasında,
Ataşehir, Beykoz, Kadıköy, Üsküdar, Adalar, Kartal, Maltepe, Beylikdüzü, Büyükçekmece, Çatalca, Silivri malmüdürlükleri 19.10.2026-21.10.2026 tarihleri arasında,
Beyoğlu, Eyüp, Gaziosmanpaşa, Kağıthane, Sultangazi, Beşiktaş, Sarıyer, Şişli malmüdürlükleri 22.10.2026-23.10.2026 tarihleri arasında,

Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi'nde (BKMYBS) hizmet birleştirmesi kapsamında sistemsel olarak kapatılarak kayıt ve işlemleri aynı ekte belirtilen muhasebe müdürlüklerine devredilecektir.

Bu kapsamda, devir işlemi gerçekleştirilecek malmüdürlüklerinin görev alanındaki harcama birimlerinin BKMYBS'deki muhasebe birimi bağlantıları Ek-1'de belirtilen muhasebe müdürlükleri olarak güncellenecektir.

Ayrıca, İstanbul Muhasebe Müdürlüğünün hizmet verdiği vergi daireleri dışındaki diğer vergi dairelerinin KEÖS ret ve iade işlemlerine ilişkin muhasebe birimi bağlantıları da aynı doğrultuda değiştirilecektir. Ek-1'de yer alan malmüdürlüklerinde Gelir İdaresi Başkanlığına ait defterlerin devir işlemleri 23.10.2026 tarihinde gerçekleştirilecektir.

Malmüdürlüklerinden muhasebe müdürlüklerine yönelik sistemsel devir işlemleri, yukarıda belirtilen tarihlerde mesai saati bitimini müteakip Bakanlığımızca (Muhasebat Genel Müdürlüğü) merkezi olarak başlatılacaktır. Devir işlemleri sonucunda oluşacak muhasebe işlem fişlerinin, ilgili malmüdürlüğünde ve devir yapılan muhasebe müdürlüğünde, onay yetkisini haiz personel tarafından gecikmeksizin onaylanması gerekmektedir.

Bu itibarla, devir işlemlerinin kesintisiz ve sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla, devir günü mesai saati bitiminden itibaren yevmiyeleştirme işlemleri ile oluşabilecek teknik sorunların giderilmesi süreçlerinde görev yapmak üzere Defterdarlığınızca birer irtibat personelinin görevlendirilmesi ve görevlendirilen personele ilişkin bilgilerin Ek-2'de yer alan form doldurulmak suretiyle Bakanlığımız [email protected] e-posta adresine iletilmesi gerekmektedir.

Öte yandan, sistemsel bağlantı değişikliklerinin sorunsuz bir şekilde tamamlanabilmesi amacıyla, muhasebe birimi bağlantısı değiştirilecek harcama birimlerinin sistemsel olarak kapatılan malmüdürlükleri tarafından önceden bilgilendirilmesi ve Ek-3'te belirtilen hususlar esas alınarak gerekli işlemlerin tamamlanması gerekmektedir.

Bilgilerini ve gereğini rica ederim.

Dr. Nazmi Zarifi GÜRKAN

Bakan a.

Muhasebat Genel Müdürü