Kadro İşlemleri Hakkında Kurumlara Genelge

Strateji ve Bütçe Başkanı Naci Ağbal imzalı Genelgede ''bilindiği üzere 2 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin ''Bidirim'' başlıklı 12'nci maddesi uyarınca kapsama giren kamu kurumlarının kadro ve pozisyonlarının dolu-boş durumları ile bunlarda meydana gelen değişikliklere ilişkin bilgilerin Mer, Haziran, Eylül ve Aralık aylarının son günleri itibarıyla düzenlenerek, anılan ayları izleyen ayın yirmisine kadar e-bütçe aracılığıyla Başkanlığımıza iletilmesi gerekmektedir.

Başkanlığımıza iletilen bu bilgiler, kamu kurumlarının kadro ve pozisyon sayıları ile personel hareketlerinin izlenmesinde, kamu istihdamına ilişkin istatistiklerin üretilmesinde, merkezi yönetim kapsamında yer alan kamu kurumlarının personel ve sosyal güvenlik ödeneklerinin belirlenmesinde, kadro ve pozisyonlara ilişkin ihdas, vize ve atama izni sayılarının tespitinde büyük önem arz etmektedir.

Bununla birlikte, söz konusu bilgilerin Başkanlığımıza iletilmesi sürecinde bazı aksaklıklar yaşandığı görülmektedir.

Bu itibarla, kamu kurumlarınca kadro ve pozisyon bilgilerinin e-bütçe aracılığıyla bildirilmesi sürecinde;

1- Kadro ve pozisyonlara ilişkin bilgi girişi ve bilgi girişine ilişkin onay işlemlerinin Mart, Haziran, Eylül ve Aralık aylarının son günleri itibarıyla düzenlenerek; anılan ayları izleyen ayın yirmisine kadar tamamlanması,

2- Kadrolu personel için öngörülen ''Personel Hareketleri'' bölümüne atanan ve ayrılan personel bilgilerinin girilmesi ve dönemler itibarı ile kadro sayılarındaki değişikliklerin personel hareketleri bölümündeki sayılar ile tutarlı olması,

3- ''Personel Hareketleri'' bölümüne bilgi girişlerinde ilgili yıla ait birikimli atama-ayrılma sayılarının yansıtılması,

4- ''İstihdam Edilen Yere Göre Personel Bilgileri'' bölümüne il detayında bilgi girişinin yapılması,

5- Kadro karşılığı sözleşmeli personel bilgilerinin hem ''Kadrolu Personel Bilgileri'' bölümüne hem de ''Sözleşmeli Personel Bilgileri'' bölümüne girilmesi,

6- Personel bilgileri veri girişinden sorumlu kişilere ilişkin bilgilerin e-bütçe sisteminde ''Kullanıcı İşlemleri'' bölümünde ilgili alanlar güncellenerek iletilmesi ve bu kişilerin bağlı olduğu birimlerdeki en az daire başkanı veya üstü yöneticilere ilişkin bilgilerin 16 Temmuz 2020 tarihi itibarıyla aktif hale gelecek olan ''Kadro Kullancısı Birim Yönetici Bilgileri'' bölümünde ilgili yerler doldurulmak suretiyle iletilmesi,

7- Bahsedilen konulara ilişkin tereddüt bulunması halinde ''[email protected] adresine e-posta iletmek suretiyle Başkanlığımız ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.'' denilmiştir.