İşçi Ücret Bordro Modülünün Uygulamaya Konulması
T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Sayı: 54135754-903.99-E.22609487

28.12.2017

DAĞITIMLI

Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatına ait 10 no'lu işkolunda faaliyet gösteren birimlerde çalışan sürekli kamu işçilerinin ücretleri, tahakkuk ve ödeme işlemleri iller bazında farklı yazılımlarla yapılmaktadır. Bu durum, uygulama farklılıklarını beraberinde getirmekte ve ödeme birimlerinin sayısı arttıkça da hata oranı artmaktadır. Süreç yönetiminde denetim-rehberlik ve koordinasyon zorlaşmaktadır. Aynı zamanda bilgi akışını aksatmakta, bu sorunlar nedeniyle işçi ve işveren aleyhine sonuçlar meydana gelebilmektedir.

Bu itibarla uygulamada birlik ve beraberliği sağlamak, eksik, fazla veya yersiz ödemelere meydan vermemek amacıyla, iki yıla yakın bir zamandır yetkili işçi sendikasının da destek, katkı ve mutabakatıyla Bakanlığımız tarafından ''Milli Eğitim Bakanlığı İşçi Ücret Bordro Modülü'' hazırlanmıştır. 

Bahse konu modülün uygulamasıyla aşağıdaki hususlar hedeflenmektedir:

a) İşçi ücretlerinin hesaplanmasına ilişkin dönemsel ve sabit değerlerin, Bakanlık merkezinden düzenli olarak sisteme girilmesi,
b) Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde uygulama birliğinin sağlanması,
c) İşçi maaş programları için bütçeden ilave herhangi bir ödeme yapılmaması,
d) Eksik veya fazla ödeme sorununun ortadan kaldırılması
e) Vergi, sigorta vb. kesintilerin mevzuata uygun olarak hesaplanması
f) Kanun ve toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre yapılacak ödemelerin işçi ve işverenin hak kaybına uğramayacak şekilde düzenlenmesi
g) Kamu zararı oluşumuna sebebiyet verilmemesi
h) Tereddüt edilen hususların ortadan kaldırılması, gereksiz yazışmalara yer verilmemesi ve bürokratik işlemlerin azaltılması
ı) İşçi ücretleri, ilave tediye, ikramiye, kıdem tazminatı ve benzeri bordro ve mali tablolara, mahallinde ve merkezden yetkili kişilerce istenildiğinde ulaşılabilmesi, elektronik ortamda kayıtların arşivlenmesi sağlanacaktır.

Buna göre ''Milli Eğitim Bakanlığı İşçi Ücret Bordro Modülü''nün sürekli olarak güncellenen sürümü MEBBİS'e yüklenmiş olup, Bakanlığımıza bağlı 10 no'lu işkolunda faaliyet gösteren merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde çalışan sürekli kamu işçilerinin çalıştığı işyerlerinde 15.01.2018 tarihinden itibaren uygulamaya konulacaktır.

İşçi Ücret Bordro Modülü aşağıdaki ilkelere göre işletilecektir:

a) İşçi ücretlerinin düzenli ve doğru bir şekilde hesaplanarak ödenebilmesi için, il milli eğitim müdürlüklerinde çalışan sürekli kamu işçilerinin MEBBİS'te bulunan e-personel modülündeki bilgilerinin girilmesi ve bilgilerin güncelliğinin sağlanması
b) Modül yazılımı il bazında tek birim tarafından yürütülmek üzere programlandığından, işçi ücretlerinin hesaplanmasına ilişkin iş ve işlemlerin tek birim tarafından sağlanması
c) Modül kullanıcılarının şifrelerinin il MEBBİS yetkilisi tarafından kontrollü bir biçimde sağlanması
d) 15.01.2018 tarihinden itibaren modül kullanıma gireceğinden, şimdiye kadar kullanılan diğer program ve yöntemlerle birlikte eş zamanlı olarak kullanılmaya başlanılması, yeni modül üzerinden sorunsuz bir biçimde işlemlerin yürütülmesi sağlanarak, önceki kullanımda bulunan uygulamalara en geç 15.04.2018 tarihine kadar son verilmesi bu tarihten sonra yeni modül yanında başka bir yazılım kullanılmasına mesaade edilmemesi
c) İşçilerin matematik ve tahakkuk hizmetlerini yürüten personel, Bakanlığımızca düzenlenen eğitimlerden geçirildiğinden, bilgi ve tecrübe sahibi oldukları dikkate alınarak, zorunlu haller dışında görevlerinin değiştirilmemesi, mevzuat personelin zorunlu sebeplerden dolayı görevinin değiştirilmesi veya izinli olması hallerinde yerlerine iş ve işlemleri aksatmayacak şekilde insan kaynaklarının yönetilmesi gerekmektedir.

Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim.

Yusuf TEKİN
Bakan a.
Müsteşar

DAĞITIM:
Gereği:
-B Planı
-MEB DÖSE İşletmesi Müdürlüğü
-Devlet Kitapları DÖSE İşletmesi Müdürlüğü

Bilgi:
-A Planı
Misafir Avatar
İsim
Yorum Gönder
Kalan Karakter:
Yorumunuz onaylanmak üzere yöneticiye iletilmiştir.×
Dikkat! Suç teşkil edecek, yasadışı, tehditkar, rahatsız edici, hakaret ve küfür içeren, aşağılayıcı, küçük düşürücü, kaba, pornografik, ahlaka aykırı, kişilik haklarına zarar verici ya da benzeri niteliklerde içeriklerden doğan her türlü mali, hukuki, cezai, idari sorumluluk içeriği gönderen Üye/Üyeler’e aittir.