Bilimsel Toplantılara Katılım Yönergesi
Genel Müdür Doç. Dr. Adnan Boyacı imzalı resmi yazıda ''Milli Eğitim Bakanlığına bağlı kurumlarda görev yapan personelin mesleki becerilerini geliştirmeleri, alan bilgisi ve mesleki gelişimlerini artırmaları, alanlarındaki yeni gelişmeleri yakından takip etmeleri için ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılara katılımlarına yönelik hazırlanan ve ekte sunulan ''Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlarda Görev Yapan Personelin Bilimsel Toplantılara Katılım Yönergesi''nin yürürlüğe girmesi hususunda makamlarınızca da uygun görülmesi halinde olurlarınıza arz ederim.'' denilmiştir. 

YÖNERGE

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞINA BAĞLI KURUMLARDA GÖREV YAPAN PERSONELİN BİLİMSEL TOPLANTILARA KATILIM YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönerge’nin amacı Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile resmî eğitim 
ve öğretim kurumlarında görev yapan personelin mesleki becerilerini geliştirmeleri, alan bilgisi ve mesleki gelişimlerini artırmaları, alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmeleri için ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılara katılımlarına yönelik usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile resmî eğitim ve öğretim 
kurumlarında görev yapan personelin mesleki becerilerini geliştirmeleri, alan yeterliklerini artırmaları, alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmelerine yönelik yurt içindeki ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılara katılımlarına ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 
10/6/1949 tarihli ve 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu, 10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu, 10/7/2018 tarihli ve 30474 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 312’nci, 326’ncı ve 508’inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönerge’de geçen;

a) Alan: Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile resmî eğitim ve öğretim kurumlarında 
görev yapan personelin lisans, yüksek lisans, doktora, eğitim bilimleri ve alan eğitimi alanını,

b) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,

c) Genel Müdürlük/Başkanlık: Bakanlık merkez teşkilatı hizmet birimini,

ç) Bildiri: Bilim kurulu tarafından kabul edilen, bilimsel bir konuyu ele alan ve bilimsel 
bir toplantıda okunup tartışılan yazıyı,

d) Bilim Kurulu: Kongrenin düzenlendiği üniversite bünyesinde akademisyenlerden 
oluşturulan bildirilerin/posterlerin değerlendirildiği çalışma grubunu,

e) Davet mektubu: Bilim kurulu tarafından kabul edilen bildirinin/posterin kongre 
düzenleme kurulu başkanı tarafından kabul edildiğini belirten imzalı mektubu,

f) Eğitim kurumu: Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî eğitim ve öğretim kurumlarını,

g) Genel Müdürlük/Başkanlık Ar-Ge birimi: Genel Müdürlükte/Başkanlıkta görev 
yapan personelin mesleki becerilerini geliştirmek amacıyla ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılara katılmak için sunacağı bildirinin/posterin yerindeliğini inceleyen birimi,

ğ) Genel Müdürlük/Başkanlık personel birimi: Bakanlık merkez teşkilatında görev yapan 
personelin bildiri/poster iş ve işlemlerini takip eden ve kişisel bilgiler modülüne işleyen birimi,

h) İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge birimi: Taşra teşkilatında görev yapan 
personelin mesleki becerilerini geliştirmek amacıyla ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılara katılmak için sunduğu bildirinin/posterin yerindeliğini inceleyen birimi,

ı) İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü insan kaynakları birimi: İl/ilçe millî eğitim 
müdürlüğünde görev yapan personelin bildiri/poster iş ve işlemlerini takip eden ve kişisel bilgiler modülüne işleyen birimi,

i) İş günü: Millî ve dinî bayram ile genel ve hafta sonu tatil günleri hariç, diğer günleri,

j) Katılım belgesi: Kongre düzenleme kurulu başkanı tarafından bildirinin/posterin 
kongrede sunulmasından sonra katılımcıya verilen imzalı belgeyi,

k) Katılım/kayıt ücreti: Kongrede bildiriyi/posteri sunacak kişi tarafından ödenen 
katılım tutarını,

l) Kişisel bilgiler modülü: Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile resmî eğitim ve 
öğretim kurumlarında görev yapan personelin bildirilerinin/posterlerinin işlendiği Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşletim Sistemi’ni,

m) Kongre/sempozyum: Bakanlık ile üniversiteler arasında yapılan protokol 
çerçevesinde veya üniversiteler tarafından düzenlenen sempozyum, bilim şenliği, kongre, forum, panel ve bilimsel toplantıları,

n) Kurum müdürü: Kurumun yönetiminden ve temsilinden birinci derecede sorumlu 
eğitim ve öğretim işlerini yürüten kişiyi,

o) MEBBİS: Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşletim Sistemi’ni,

ö) Öğretmen: Eğitim ve öğretim ve bununla ilgili yönetim görevlerini üzerine alan özel 
bir ihtisas mesleğini icra eden kişiyi,

p) Personel: Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile resmî eğitim ve öğretim kurumlarında 
görev yapan kişiyi,

r) Poster: Bilim kurulu tarafından kabul edilen ve bilimsel toplantılarda panolara asılarak 
sunulan kısa bildiriyi,

s) Rapor: Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile resmî eğitim ve öğretim kurumlarında 
görev yapan personelin kongrede sunduğu ve takip ettiği bildiriler/posterler hakkında personele sunulmak üzere oluşturduğu metni,

ş) Üniversite: Bilimsel özerkliğe ve kamu tüzel kişiliğine sahip, yüksek düzeyde eğitim, 
öğretim, bilimsel araştırma ve yayın yapan fakülte, enstitü, yüksekokul gibi kuruluş ve birimlerden oluşan öğretim kurumunu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Bilimsel Toplantılara Katılım İlkeleri

İlkeler

MADDE 5- (1) Bilimsel toplantılara katılım aşağıdaki ilkeler doğrultusunda planlanır 
ve yürütülür:

Bilimsel toplantılara katılım

a) Personelin mesleki ve bireysel gelişimini sağlamak amacıyla bilimsel toplantılara 
katılımı; kurumun işleyişini, eğitim ve öğretimi aksatmayacak şekilde gerekli önlemler alınarak sağlanır.

b) Bilimsel toplantılara, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile resmî eğitim ve 
öğretim kurumlarında görev yapan personel, bir eğitim ve öğretim yılında iş gününe denk gelen günlerde en fazla iki defa katılır. İş günlerine denk gelmeyen günler için bu şart aranmaz.

c) Başvuru sahibinin sunacağı bildiri/poster; kendi “lisans, yüksek lisans, doktora, 
eğitim bilimleri ve alan eğitimi” alanında olmalıdır.

ç) Bildiri/poster başvurusunun yapıldığı bilimsel toplantının yurt içinde, Bakanlık 
ile üniversitenin birlikte ya da üniversitelerle iş birliği içerisinde gerçekleştirilen bir faaliyet olması gerekir.

d) Bakanlık merkez teşkilatında bilimsel toplantıya katılacakların başvuruları 
personel biriminin bağlı olduğu Genel Müdürlük/Başkanlık tarafından yürütülür.

e) Taşra teşkilatı ile resmî eğitim ve öğretim kurumlarında görev yapan personelin 
başvuruları il/ilçe millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge birimi tarafından yürütülür.

f) Taşra teşkilatında 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu’na göre personelin 
görevlendirilmesi valiliğin yetkisindedir.

g) Bildiriyi/posteri sunacak kişi görevli izinli sayıldığı tarihler arasında toplantıda 
sunulan bildirilerin/posterlerin bilimsel niteliğine, eğitim ve öğretim sistemine ve öğretmen yetiştirmeye yönelik sağladığı katkılar hakkında rapor hazırlar ve kurum müdürüne/birim sorumlusuna teslim eder.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Kurum müdürü

MADDE 6- (1) Eğitim kurumu müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları:

a) Bilimsel toplantıya katılmak için başvuruda bulunan personelin belgelerini il/ilçe 
millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge birimine gönderir.

b) Bilimsel toplantıya katılacak öğretmenin/yöneticinin dersinin/derslerinin boş 
geçmemesi için gerekli önlemleri alır.

c) Bilimsel toplantıya katılan öğretmen/yönetici tarafından hazırlanan raporu il/ilçe 
millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge birimine gönderir.

ç) Bilimsel toplantıya katılan öğretmenin/yöneticinin “katılım belgesini” MEBBİS 
kişisel bilgiler modülüne işler.

d) 6245 sayılı Harcırah Kanunu ile Bütçe Kanunu’nun ilgili hükümlerine göre 
personelin katılım ücreti dışındaki ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlar.

Millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge birimi

MADDE 7- (1) İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge biriminin görev, 
yetki ve sorumlulukları:

a) İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge birimi, il millî eğitim müdürü/ilçe 
millî eğitim müdürünün başkanlığında alanında uzman kişilerden oluşur.

b) Taşra teşkilatında il/ilçe millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge birimi, personelin 
bilimsel toplantılara katılımına ilişkin süreçlerin bu Yönerge hükümlerine göre yürütülmesinden birinci derece sorumludur.

c) İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge birimi eğitim kurumlarından gelen 
bildiri/poster başvurularının;

1) Bakanlık ve üniversitelerin iş birliğinde, üniversitelerin kendi içlerinde veya iş 
birliğiyle gerçekleştirilen bilimsel toplantılar olmasına,

2) Başvuru sahibinin sunacağı bildirinin/posterin lisans, yüksek lisans, doktora, 
eğitim bilimleri ve alan eğitimi alanında olmasına,

3) Bilim kurulunca bildiri/posterin kabul edildiğini belirten davet mektubuna sahip 
olmasına göre değerlendirir ve katılımı uygun görülenleri onay alınmak üzere il/ilçe millî eğitim müdürlükleri insan kaynakları birimine, katılımı uygun görülmeyenleri ise personelin bulunduğu eğitim kurumuna yazı ekinde yer alan gerekçeli rapor ile birlikte gönderir.

ç) İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge birimi, görev raporlarını (Ek-1) 
bilimsel toplantıya katılan personelin kurum müdürleri ile eğitim ve öğretim yılı sonunda değerlendirir ve sonuçlarını (Ek-2) Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğüne resmî yazı ile gönderir.

Millî eğitim müdürlüğü insan kaynakları birimi

MADDE 8- (1) İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü insan kaynakları biriminin görev, 
yetki ve sorumlulukları:

a) İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü insan kaynakları birimi Strateji/Ar-Ge biriminden 
gelen olumlu görüşlere istinaden bilimsel toplantının başlangıç ve bitiş tarihleri göz önünde bulundurularak personelin görevli izinli sayılması için valilik/kaymakamlık olurunu alır.

b) Bilimsel toplantıya katılan personelin “katılım belgesini” MEBBİS kişisel 
bilgiler modülüne işler.

c) 6245 sayılı Harcırah Kanunu ile Bütçe Kanunu’nun ilgili hükümlerine göre 
personelin katılım ücreti dışındaki ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlar.

Genel Müdürlük/Başkanlık personel birimi

MADDE 9- (1) Genel Müdürlük/Başkanlık personel biriminin görev, yetki ve 
sorumlulukları:

a) Kurumun iş ve işleyişini aksatmayacak şekilde personelin bildiri/poster 
başvurularının ön incelemesini bu Yönerge hükümlerine göre yapar.

b) Genel Müdürlük/Başkanlık Ar-Ge birimine, bildiriyi/posteri değerlendirmek 
üzere gönderir.

c) Genel Müdürlük/Başkanlık Ar-Ge biriminden gelen olumlu görüşlere istinaden 
bilimsel toplantının başlangıç ve bitiş tarihleri göz önünde bulundurularak personelin görevli izinli sayılması için genel müdür/başkan olurunu alır.

ç) Bilimsel toplantıya katılan personel tarafından hazırlanan raporun, personele 
sunulması için gerekli önlemleri alır.

d) Bilimsel toplantıya katılan personelin “katılım belgesini” MEBBİS kişisel 
bilgiler modülüne işler.

e) 6245 sayılı Harcırah Kanunu ile Bütçe Kanunu’nun ilgili hükümlerine göre 
personelin katılım ücreti dışındaki ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlar.

f) Bilimsel toplantıların etkililiğini eğitim ve öğretim yılının sonunda değerlendirir.

Değerlendirme sonuçlarını rapor hâlinde (Ek-2) Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel 
Müdürlüğüne resmî yazı ile gönderir.

Genel Müdürlük/Başkanlık Ar-Ge birimi

MADDE 10 (1) Genel Müdürlük/Başkanlık Ar-Ge biriminin görev, yetki ve 
sorumlulukları:

a) Kurumun iş ve işleyişini aksatmayacak şekilde personelin bildiri/poster 
başvurularının ön incelemesini bu Yönerge hükümlerine göre yapar.

b) Ar-Ge birimi, personelin bilimsel toplantılara katılımına ilişkin süreçlerin bu 
Yönerge hükümlerine göre yürütülmesinden birinci derece sorumludur. Personel biriminden gelen bildiri/poster başvurularının;

1) Bakanlık ve üniversitelerin iş birliğinde veya üniversitelerle iş birliğinde yapılan 
bilimsel toplantılar olmasına,

2) Başvuru sahibinin sunacağı bildirinin/posterin lisans, yüksek lisans, doktora, 
eğitim bilimleri ve alan eğitimi alanında olmasına,

3) Bilim kurulunca bildiri/posterin kabul edildiğini belirten davet mektubuna sahip 
olmasına göre değerlendirir ve katılımı uygun görülenleri onay alınmak üzere personel birimine, katılımı uygun görülmeyenleri ise personelin bulunduğu birime yazı ekinde yer alan gerekçeli rapor ile birlikte gönderir.

Bilimsel toplantıya katılacak personel

MADDE 11- (1) Bilimsel toplantıya katılacak personelin görev, yetki ve 
sorumlulukları:

a) Bilim kurulunca bildirinin/posterin kabul edildiğini belirten imzalı davet 
mektubunu kurumuna/birimine sunar.

b) Bildiri/posteri sunacak kişi görevli izinli sayılmasına yönelik onay yazısını 
aldıktan sonra katılım ücretinin yatırıldığını belirten belgeyi kurumuna/birimine teslim eder.

c) Personel görevli izinli onay yazısını aldıktan sonra bilimsel toplantıya katılabilir.

ç) Bilimsel toplantıya katılan bildirisini/posterini sunan personel alanı ile ilgili 
oturumları düzenli olarak izlemek suretiyle toplantının organizasyonunu, oturumlarda sunulan bildirilerin/posterlerin bilimsel niteliğini, eğitim sistemimize ve öğretmen yetiştirmeye yönelik sağladığı katkılar hakkında ayrıntılı rapor (Ek-1) hazırlar.

d) Bilimsel toplantı dönüşü katılım belgesini ve hazırladığı raporu bir hafta içinde 
kurumuna/birimine teslim eder.

Bakanlık Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

MADDE 12- (1) Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları:

a) Kişisel bilgiler modülünün MEBBİS üzerinden işleyişini sağlar.

b) Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğünün talepleri doğrultusunda 
kişisel bilgiler modülündeki bildiri/poster bölümünü teknik ve alt yapı imkânları göz önünde bulundurarak geliştirir.

c) Kişisel bilgiler modülündeki bildiri/poster bölümünü Öğretmen Yetiştirme ve 
Geliştirme Genel Müdürlüğü ile koordineli olarak sistemde güncelleme çalışmalarını gerçekleştirir.

ç) Sistemden kaynaklanan teknik problemlerin çözümünü sağlar. 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Çeşitli hükümler

MADDE 13-(1) İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge birimi ve kurum 
müdürleri, bilimsel toplantı çıktılarının etkililiğini her eğitim ve öğretim yılının sonunda değerlendirir. Değerlendirme sonuçlarını Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğüne resmî yazı ile gönderir.

(2) Merkez teşkilatında bildirisi/posteri genel müdür/başkan tarafından onaylanan 
personel görevli izinli sayılır.

(3) Taşra teşkilatında bildirisi/posteri il/ilçe millî eğitim müdürlüğü Strateji/Ar-Ge 
birimi tarafından uygun görülen ve valilik/kaymakamlık oluru alınan personel görevli izinli sayılır.

(4) Personelin yolluk beyannameleri yapılırken bildiri/posteri sunacağı tarihler esas 
alınır.

(5) Birden çok yazarlı bildiride/posterde bilimsel toplantıya katılım ücretini ödeyen 
bir personelin görevli izinli sayılması esastır.

(6) Bilimsel toplantıya katılmak isteyen iki ve daha fazla yazarlı katılımcılar eğitim 
ve öğretimin/kurumun işleyişini aksatmayacak şekilde kongre/sempozyum giderlerinin kendilerince karşılanması şartı ile izinli sayılırlar.

(7) Bilimsel toplantılara iş gününe denk gelen günler dışında katılmak isteyen 
personel; kongre/sempozyum giderleri kendilerince karşılanması şartı ile izinli sayılırlar ve bu kişilere herhangi bir yolluk, yevmiye ve ücret ödemesi gerçekleştirilmez.

(8) Bilimsel toplantılara dinleyici olarak katılmak isteyenler eğitim ve öğretim 
sürecini ve kurumun işleyişini aksatmayacak şekilde kayıt giderlerinin kendilerince karşılanması şartı ile izinli sayılırlar ve bu kişilere herhangi bir ücret ödemesi gerçekleştirilmez.

(9) Özel öğretim kurumlarında görev yapan ve bu Yönerge hükümleri kapsamında 
bilimsel toplantıya katılmak isteyen personel giderleri kurumlarınca/kendilerince karşılanmak kaydı ile bilimsel toplantıya katılabilir.

Hüküm bulunmayan hâller

MADDE 14- (1) Bu Yönerge’de hüküm bulunmayan hâllerde ilgili mevzuata 
aykırı olmayacak şekilde işlem tesis edilir.

Yürürlük

MADDE 15- (1) Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 16- (1) Bu Yönerge hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.
Loading...
Anahtar Kelimeler:
Misafir Avatar
İsim
Yorum Gönder
Kalan Karakter:
Yorumunuz onaylanmak üzere yöneticiye iletilmiştir.×
Dikkat! Suç teşkil edecek, yasadışı, tehditkar, rahatsız edici, hakaret ve küfür içeren, aşağılayıcı, küçük düşürücü, kaba, pornografik, ahlaka aykırı, kişilik haklarına zarar verici ya da benzeri niteliklerde içeriklerden doğan her türlü mali, hukuki, cezai, idari sorumluluk içeriği gönderen Üye/Üyeler’e aittir.