Strateji Geliştirme Başkanlığı Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları Konulu Yazı
MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları hakkında bir yazı yayımlayarak 2021 taşınır yıl sonu işlemleri ise 31 Aralık 2021 tarihi itibarıyla sonlandırılacağını bildirdi.
Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından yayımlanan yazıda "Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimlerinin 2021 taşınır yıl sonu işlemleri öncesinde yapmaları gereken hususlar ile harcama birimi kodlarının güncelliğinin sağlanması ve genel olarak dikkat edilmesi gereken diğer hususlar hakkında açıklama yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur.
Bu itibarla Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimi taşınır sorumlularınca;
1- 2021 taşınır yıl sonu işlemleri öncesinde bir önceki yıla ait varsa her türlü düzeltmelerin
harcama birimlerince dayanakları olan tutanak vb. belgeleri düzenlemek suretiyle yapılması,
2- Taşınır kayıt yetkililerince 2021 taşınır yıl sonu işlemlerini beklemeden Taşınır (TKYS) -
Taşınır (Muhasebe) Raporuna bakarak hesapların kontrol edilmesi, (Bu raporların anlamlı olabilmesi
için tüm Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebeleşmiş olması gerekmektedir. Ayrıca fişler muhasebeleştikten
3 gün sonra Taşınır (TKYS) - Taşınır (Muhasebe) Raporuna yansımaktadır.)
Ambar giriş ve çıkış Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebeleşmiş olmasına rağmen Taşınır (TKYS) -
Taşınır (Muhasebe) Raporunda hesaplar denk değilse Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı
Cetveli (14 Nolu Örnek) ile saymanlıktan alınacak mizan kayıtlarının karşılaştırılarak hesapların kontrol
edilmesi,
3- TKYS'de yetkilendirme veya harcama birimleri arası devir işlemlerinde ilgili birimin sistemde
görülmemesi durumunda birimin aktif hale getirilerek görülmesini sağlamak, TKYS'de tanımlı ve aktif
olarak görülmesine rağmen taşınır kayıt ve işlemlerinde kullanılmayacak olması nedeniyle sistemde
görülmemesi gereken birimlerin ise pasif hale getirilerek görülmemesini sağlamak amacıyla kapatılan
veya açılan okul/kurum sorumlularınca harcama birimi durum değişikliğinin [email protected] adresine
e-posta gönderilerek Bakanlığımız SGB Taşınır kullanıcısına iletilmesi,
4- Harcama birimi kodlarını aktif-pasif hale getirmek üzere gönderilen e-postalarda 13 ile
başlayan birim kodunun yanı sıra harcama biriminin bağlı bulunduğu saymanlık kodu veya il/ilçe adının
belirtilmesi, (Örn: 66102/13.1.31.62.136)
5- Kapanan okul/kurumun ambarları boşaltıldıktan sonra yıl sonu işlemleri beklenmeden “Sayım
ve Yıl Sonu İşlemleri” yapılacaktır. Bu işlem sonrasında talep üzerine SGB Taşınır kullanıcısı tarafından
pasif hale getirilen okul/kurumun taşınır yetkililerine tanımlı yetkilerin iptalinin saymanlıktan talep
edilmesi,
6- Yeni açılan okul/kurumun öncelikle KBS ve BKMYBS sistemine tanımlanmış olması
gerekmektedir. Bu işlem sonrasında talep üzerine SGB Taşınır kullanıcısı tarafından aktif hale getirilen
okul/kurumun taşınır yetkililerinin yetkilendirilmelerinin saymanlıktan talep edilmesi,
7- TKYS'de kullanıcılara yardımcı olacak güncel kılavuzlar “Duyurular & Mesajlar” >"Yardım”
menüsünde yer almakta olup TKYS programının kullanımından kaynaklı sorunların çözümünde bu
kılavuzlardan yararlanılması,
8- KBS ve BKMYBS sistemine tanımlanan veya kapanan okul/kurumun harcama birimi durum
değişikliği ve taşınır mal tanımlama (marka ve ölçü birimi) talepleri ile taşınır işlemlerinde karşılaşılan
problemlerin [email protected] e-posta adresi ya da "TKYS">"Duyurular & Mesajlar">Mesajlar"
menüsü kullanılarak Bakanlığımız SGB Taşınır kullanıcısına iletilmesi,
9- SGB Taşınır kullanıcısının yetkisi dışındaki yazılım kaynaklı ve benzeri diğer problemlerin
Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü yetkililerine iletilmek üzere TKYS'de yer alan
"Talep İletme" menüsüne yazılması gerekmektedir.
Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimi taşınır sorumlularınca yukarıda yapılan
açıklamalara dikkat edilerek çalışmaların yürütülmesi ve tamamlanması hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini önemle arz/rica ederim." ifadeleri kullanıldı
Yorum yazarak topluluk şartlarımızı kabul etmiş bulunuyor ve tüm sorumluluğu üstleniyorsunuz. Yazılan yorumlardan kamuajans.com İnternet Sitesi hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.