Bakan Yardımcısı Muhterem İnce imzalı resmi yazıda ''Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemleri; 4045 sayılı Kanun, 2000/284 sayılı Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat doğrultusunda yerine getirilmektedir.
Kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerinin verimli, etkin ve hızlı yürütülebilmesi için sağlıklı bir şekilde istatistik tutulması elzemdir. Bu nedenle hakkında güvenlik soruşturması veya arşiv araştırması yapılması talep edilen şahıslarla ilgili olarak digital ortamda gönderilen listelerde şahsın T.C. kimlik numarası ve isim bilgisinin yanı sıra MERNİS kayıtlarına göre ikamet ettiği il bilgisi ile güvenlik soruşturması veya arşiv araştırmasına esas teşkil eden, ''Yönetmeliğin 9/B maddesi kapsamında Milli Güvenliği Doğrudan Etkileyen Stratejik Öneme Haiz Yerde Görevlendirilecek Personel'', ''Yeni Atanacak Kamu Personeli'', ''Gizlilik Dereceli Yerde Çalışacak Personel'', ''KİT Çalışanı'', ''Yurt Dışı Görevlendirme'', ''Askeri Personel'' gibi gerekçenin belirtilmesine ihtiyaç duyulmaktadır.'' denilmiştir.