Ülke geneli ortak sınavlar başlıyor. Ülke geneli ortak sınavların ilki 7 Nisan Salı günü başlayacak. İlk uygulanacak sınav 6. sınıfların Türkçe sınavıdır. 6. Sınıfların Türkçe sınavının soruları ve cevapların yazılacağı kağıtlar okullara sınav sandığı ile teslim edilecek.
Sınav sandıklarından çıkan poşetler gözetmen öğretmenlere verilecek. Sınav cevap kağıtları il milli eğitim müdürlüklerinin bünyesinde toplanmak üzere sınav sonunda geri dönüş poşetine konularak okul yönetimine teslim edilecek. Peki bu sınavda okul müdürlerinin yerine getirmesi gereken iş ve işlemler nelerdir?
Okul Müdürlüklerinin Sınav Sürecindeki Sorumlulukları
* Okul bünyesindeki tüm sınav organizasyonunu ve idari işlemleri eksiksiz yürütmek.
* İl ve ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından düzenlenen bilgilendirme oturumlarına katılım sağlamak.
* Sınav uygulama kılavuzunu detaylıca inceleyerek tüm kurallara hakim olmak.
* Sınav kâğıtlarını ve cevap formlarını içeren güvenlik kutularını il/ilçe müdürlüklerinden tutanakla teslim almak.
* Sınav öncesinde görevli öğretmenlerle bir araya gelerek bilgilendirme toplantısı organize etmek.
* Öğrencilerin e-Okul üzerindeki bilgilerini kontrol ederek güncelliğini teyit etmek.
* Sınıf listelerini sistemden alarak gözetmen öğretmenlere dağıtmak.
* Öğrenci, veli ve öğretmenlere sınav süreciyle ilgili gerekli rehberlik ve bilgilendirmeyi yapmak.
* Sınavla ilgili kontrol listelerini ve uyulması gereken kural belgelerini hazır hale getirmek.
* Sınıflara gözetmen atamalarını yapmak ve ilgili dersin branş öğretmenine kendi dersinin sınavında görev vermemek.
* Sınav süresince koridorlarda düzeni sağlamak adına nöbetçi öğretmen veya yönetici görevlendirmek.
* Sınav odağını bozabilecek gürültü ve dış etkenlere karşı gerekli önlemleri almak.
* Sınav evraklarını sınav anına kadar güvenli bir şekilde saklamak ve zamanında imza karşılığı teslim etmek.
* Sınav bitiminde evrakları eksiksiz şekilde kontrol ederek öğretmenlerden geri teslim almak.
* Güvenlik kutularını her oturum sonrası kilitli tutarak muhafaza etmek.
Soruların gizliliğini korumak amacıyla görüntü alınması veya paylaşılmasına karşı tedbir almak.
* Kaynaştırma öğrencileri ile evde/hastanede eğitim gören öğrencilerin sınav süreçlerini yönetmek.
* Sınava katılım durumlarını aynı gün içinde ilgili dijital platformlara işlemek.
* Mazeret bildiren öğrencilerin durumlarını değerlendirerek resmi bildirimlerini süresi içinde yapmak.
* Sınav uygulamasına dair gelebilecek itirazları yanıtlamak ve süreci sonuçlandırmak.
* Sınav evraklarını usulüne uygun şekilde okul arşivinde koruma altına almak.
* Ortak sınav cevap kâğıtlarını ve yoklama listelerini güvenlik poşetlerine koyarak müdürlüklere iade etmek.
* Mazeret sınavları için de tüm bu prosedürleri aynı titizlikle tekrar etmek.