Ortaokullarda öğrenim görmekte olan öğrencilerin 20 günün üzerinde özürsüz devamsızlığın olması, en az bir dersten başarısız olması halinde sene sonu şube öğretmenler kurulu toplantılarında değerlendirileceği unutulmamalıdır.
Sene sonu şube öğretmenler kurulu toplantılarında bahsi geçen durumda olan öğrenciler dersine giren öğretmenler tarafından sınıfta geçip kalmaları yönünde oylamaya tabi tutulurlar. Yapılan oylamalar neticesinde oy çokluğu ile alınan kararlar geçerli olacaktır.
Söz konusu toplantıda bahsi geçen öğrencinin derslerine giren öğretmenlerin kullanmış olduğu oyların eşit olması durumunda ise ilgili toplantıya başkanlık yapan Müdür Yardımcısı tarafından kullanılan oy ile öğrencinin sınıfta geçip kalması kararı alınır.
Sene sonu şube öğretmenler kurulu toplantıları karne haftasından bir hafta önce düzenlenmelidir. İlgili toplantılar bu sene ortak sınavların 13 Haziran tarihine kadar sürecek olması sebebiyle karne haftasında düzenlenecektir.