Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde görev alan kadrolu personelin hususi pasaport edinim süreçlerinde köklü bir dijitalleşme hamlesine gidildi. Hak sahibi eğitimcilerin uzun yıllardır şikayetçi olduğu imza, onay ve fiziki evrak süreçleri, yürürlüğe konulan yeni uygulama talimatıyla birlikte tamamen geçerliliğini yitirdi.
Bürokrasiye Son Veren İnternet Altyapısı Devrede
Duyurulan yeni kılavuza göre, kriterleri karşılayan öğretmenler pasaport taleplerini artık yalnızca pasaport.meb.gov.tr web portalını kullanarak iletecek. Sistem üzerinden yürütülecek işlemler sayesinde, kişilerin mesai saatleri içinde resmi kurumları ziyaret ederek onay belgesi arama zorunluluğu ortadan kalkıyor.
Yeni Dönemde Süreç Nasıl İşleyecek?
Uygulamanın getirdiği pratik çözümler ve işleyiş kuralları şu şekildedir:
Doğrudan Dijital Talep: Başvuru ekranı üzerinden kişisel bilgileriyle talep oluşturan personelin evrakları elektronik havuzda toplanacak.
Aracı Birimler Devre Dışı: Okul idareleri ya da taşra teşkilatındaki ilçe milli eğitim birimleri sürece müdahil edilmeyecek; dolayısıyla kademeler arası yazışma trafiği yaşanmayacak.
Onay Mesajı Telefona Gelecek: Portala yüklenen verilerin incelenmesinin ardından, durumu mevzuata uygun bulunan hak sahiplerinin cep telefonlarına otomatik bilgilendirme SMS'i yönlendirilecek.
Eğitim Yöneticilerinin Personeli Bilgilendirmesi Gerekiyor
Bakanlık koordinesinde paylaşılan resmi yazıda, okullarda görev yapan muhatapların herhangi bir hak kaybı ya da zaman kaybı yaşamaması adına yeni yöntemin kurumlarda ivedilikle ilan edilmesi istendi. Başvuruda bulunacak öğretmenlerin eski usul dilekçe kanallarını kullanmayı bırakarak, işlemlerini yalnızca belirtilen resmi web adresi üzerinden planlamaları gerekiyor.