T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü
Sayı: 35235946-410.03-E.13757527
Konu: e-Özel Otomasyon Sistemi
14.09.2017
.................VALİLİĞİNE
(İl Milli Eğitim Müdürlüğü)
Genel Müdürlüğümüze bağlı özel öğretim kursları, özel hizmetiçi eğitim merkezleri, belediye destek eğitim merkezleri, sosyal etkinlik merkezleri, uzaktan öğretim kursları ve diğer çeşitli kurslar ile Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğüne bağlı halk eğitim merkezlerinin iş ve işlemleri e-Yaygın Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmektedir.
17-18-19-20 Eylül 2017 tarihlerinde yapılacak sistem alt yapı düzenleme çalışmaları ile özel öğretim kurumlarının iş ve işlemlerinin yürütülmesi ve e-Yaygın Otomasyon sisteminden alınarak, e-Özel Otomasyon sistemine aktarılacaktır. 21.09.2017 tarihinden itibaren Genel Müdürlüğümüze bağlı kurumlar e-Özel Otomasyon Sistemine e-ozel.meb.gov.tr adresinden erişim sağlayabilecektir.
2016-2017 öğretim yılında kurumlar tarafından e-Yaygın kullanım oranının düşük olduğu tespit edilmiş ve Ek'te illere ve kurum türlerine göre e-Yaygın sistemini kullanmayan kurumların listesi gönderilmiştir. Listede yer alan kurumların kurs planlamalarını e-Yaygın üzerinden yapmaları ve kursiyerlerini sisteme kaydetmeleri gerekmektedir.
Otomasyon sisteminin, Genel Müdürlüğümüze bağlı özel öğretim kursları, mezunlara yönelik bilim grubu programları uygulayan temel liseler, özel hizmetiçi eğitim merkezleri, belediye destek eğitim merkezleri, sosyal etkinlik merkezleri, uzaktan öğretim kursları ve diğer çeşitli kurslar tarafından kullanılması; ilçe milli eğitim müdürlükleri, seviyeli kurs programları dışındaki kurs onaylarını sadece ilgili otomasyon üzerinden onaylamaları; yukarıda belirtilen tarihlerde e-Yaygın sisteminin kapalı olacağı, kurumların kurs planlamalarını bu durumu gözönünde bulundurarak yapmaları ve e-ozel.meb.gov.tr adresinden kurumlara duyurulması hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Kemal ŞAMLIOĞLU
Bakan a.
Genel Müdür
EK: e-Yaygın Kullanım Verileri
DAĞITIM: B Planı