Hac farizasını yerine getirmek üzere Suudi Arabistan'a gidecek vatandaşlarımızın ibadetlerini sağlık, güvenlik ve huzur içerisinde yerine getirebilmeleri için organizasyonda görevlendirilecek personelimize önemli görev ve sorumluluklar düşmektedir. Bu itibarla; hacılara hizmet vermek üzere organizasyonun her kademesinde personel görevlendirilmektedir. Önceki yılların hac organizasyonlarıyla ilgili değerlendirmeler de dikkate alınarak, 2020 yılı hac organizasyonunda çeşitli unvanlarda görevlendirilecek personelin belirlenmesiyle ilgili hususlar aşağıda belirtilmiştir.
I- Görevli Personel Seçimine İlişkin Esaslar
A) KAFİLE BAŞKANI (Erkek)
a) Başkanlığımız merkez ve taşra birimlerinde halen il müftüsü, mushafları inceleme ve kıraat kurulu üyesi, din işleri yüksek kurulu uzmanı, din işleri yüksek kurulu uzman yardımcısı, diyanet işleri uzmanı (alan dışı olanlar hariç), diyanet işleri uzman yardımcısı (alan dışı olanlar hariç), dini yüksek ihtisas merkezi müdürü, eğitim merkezi müdürü, il müftü yardımcısı, ilçe müftüsü, baş vaiz, uzman vaiz, vaiz, cezaevi vaizi, din hizmetleri uzmanı, eğitim görevlisi, dini yükseköğrenim mezunu öğretmen, şube müdürü, eğitim uzmanı, apk uzmanı, murakıp ile dört yıllık dini yükseköğrenim mezunu başimam-hatip ve kur'an kursu başöğreticisi olarak çalışıyor olması,
b) 20 Aralık 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil, askerlik, vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli ve SGK'da geçen süreler hariç olmak üzere) Başkanlığımız teşkilatında fiili hizmet süresinin en az 7 yıl olup, yukarıda belirtilen unvanlarda 2 yıldır çalışıyor olması,
c) Daha önce hac organizasyonunda kafilede din görevlisi olarak görevlendirilmiş olması,
d) Sevk ve idare kabiliyetini haiz olması,
e) 2019 yılında toplam 3 ay ve daha uzun süreli, 2020 yılında ise toplam 20 günden daha uzun süreli yurt dışı görevinde bulunmamış olması,
f) 2019 yılında hac ve 2018-2019 umre organizasyonunda görevlendirilmemiş olması,
g) 2019-2020 umre organizasyonu için teklifinin yapılmamış olması, (10/12/2019 tarihinden önce feragat etmiş olanlar hariç)
h) Birimince hac görevi için teklifinin yapılmış olması,
B) DİN GÖREVLİSİ (Erkek)
1. Din İşleri Yüksek Kurulu Uzmanı, Din İşleri Yüksek Kurulu Uzman Yardımcısı, Diyanet İşleri Uzmanı (alan dışı olanlar hariç), Diyanet İşleri Uzman Yardımcısı (alan dışı olanlar hariç), Dini Yüksek İhtisas Merkezi Müdürü, Eğitim Merkezi Müdürü, İl Müftü Yardımcısı, İlçe Müftüsü, Eğitim Görevlisi, Baş Vaiz, Uzman Vaiz, Vaiz, Cezaevi Vaizi, Din Hizmetleri Uzmanı, Murakıp ile İHL mezunu Şube Müdürü, Eğitim Uzmanı, APK uzmanı ve Öğretmen unvanlarında fiilen çalışanlarda;
a) Daha önce hac veya umre organizasyonlarında din görevlisi olarak görevlendirilmiş olması,
b) 20 Aralık 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil, askerlik, vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli ve SGK'da geçen süreler hariç olmak üzere) Başkanlığımız teşkilatında fiili hizmet süresi en az 5 yıl olup, yukarıda belirtilen unvanlarda 2
yıldır çalışıyor olması,
c) 2019 yılında toplam 3 ay ve daha uzun süreli, 2020 yılında ise toplam 20 günden daha uzun süreli yurt dışı görevinde bulunmamış olması,
d) 2019-2020 umre organizasyonunda görevlendirilmemiş olması, (grup oluşturanlar hariç)
e) Umre organizasyonlarında görev yapmış olanlardan 2019-2020 umre organizasyonu için kafile başkanı olarak teklifinin yapılmamış olması, (10/12/2019 tarihinden önce feragat etmiş olanlar hariç)
f) Müracaat edenler arasından birimince hac görevi için teklifinin yapılmış olması,
g) Yapılacak olan mülakatta görevlendirilmesinin uygun görülmüş olması,
2. Kur'an Kursu Başöğreticisi, Kur'an Kursu Uzman Öğreticisi, Kur'an Kursu Öğreticisi, Başimam-Hatip, Uzman İmam-Hatip, İmam-Hatip, Baş Müezzin ve Müezzin-Kayyım unvanlarında fiilen çalışanlarda;
a) Daha önce hac veya umre organizasyonlarında görevlendirilmiş olması,
b) 20 Aralık 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil, askerlik, vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli ve SGK'da geçen süreler hariç olmak üzere) Başkanlığımız teşkilatında fiili hizmet süresi en az 5 yıl olup, yukarıda belirtilen unvanlarda 3 yıldır çalışıyor olması,
c) Başkanlıkça 2017, 2018 veya 2019 yıllarında yapılan MBSTS'den en az 50 puan almış olması,
d) Hac organizasyonunda en fazla 5 defa görevlendirilmiş olması,
e) 2017, 2018 ve 2019 yıllarında hac ve 2019-2020 umre organizasyonunda görevlendirilmemiş olması, (grup oluşturanlar hariç)
f) 2019 yılında toplam 3 ay ve daha uzun süreli, 2020 yılında ise toplam 20 günden daha uzun süreli yurt dışı görevinde bulunmamış olması,
g) Yapılacak olan sözlü sınavda başarılı olması,
C) BAYAN İRŞAT GÖREVLİSİ
1. Din İşleri Yüksek Kurulu Uzmanı, Din İşleri Yüksek Kurulu Uzman Yardımcısı, Diyanet İşleri Uzmanı (alan dışı olanlar hariç), Diyanet İşleri Uzman Yardımcısı (alan dışı olanlar hariç), İl Müftü Yardımcısı, Eğitim Görevlisi, Baş Vaiz, Uzman Vaiz, Vaiz, Cezaevi Vaizi, Din Hizmetleri Uzmanı, Murakıp ile İHL mezunu Şube Müdürü, Eğitim Uzmanı, Apk uzmanı ve Öğretmen unvanlarında fiilen çalışanlarda;
a) 20 Aralık 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil,
vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli ve SGK'da geçen süreler hariç olmak üzere)
Başkanlıktaki fiili hizmet süresi en az 5 yıl olup, yukarıda belirtilen unvanlarda 3 yıldır çalışıyor
olması,
b) 2018 ve 2019 yıllarında hac, 2019-2020 umre organizasyonunda
görevlendirilmemiş olması, (grup oluşturanlar hariç)
c) 2019 yılında toplam 3 ay ve daha uzun süreli, 2020 yılında ise toplam 20 günden
daha uzun süreli yurt dışı görevinde bulunmamış olması,
d) Tecrübeli görevlilerden birimince 2019-2020 umre organizasyonunda
görevlendirilmek üzere teklif edilenlerden pasaportları Başkanlıkça istenilmiş olmaması,
(10/12/2019 tarihinden önce feragat etmiş olanlar hariç)
e) Daha önce hac veya umre organizasyonlarında görevlendirilmiş olması,
f) Müracaat edenler arasından birimince hac görevi için teklifinin yapılmış olması,
g) Teklifi yapılanlar arasından hac organizasyonlarında görevlendirilmemiş olanlar için
yapılacak olan mülakatta başarılı olması,
2. Kur'an Kursu Başöğreticisi, Kur'an Kursu Uzman Öğreticisi ve Kur'an Kursu
Öğreticisi olarak fiilen çalışanlarda;
a) 20 Aralık 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil,
vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli ve SGK'da geçen süreler hariç olmak üzere)
Başkanlıktaki fiili hizmet süresi en az 5 yıl olup, yukarıda belirtilen unvanlarda 3 yıldır
çalışıyor olması,
b) Daha önce umre organizasyonlarında görevlendirilmiş olması,
c) Başkanlıkça 2017, 2018 veya 2019 yıllarında yapılan MBSTS'den en az 50 puan
almış olması,
d) Hac organizasyonlarında en fazla 5 defa görevlendirilmiş olması,
e) 2018 ve 2019 yıllarında hac, 2019-2020 umre organizasyonunda
görevlendirilmemiş olması, (grup oluşturanlar hariç)
f) 2019 yılında toplam 3 ay ve daha uzun süreli, 2020 yılında ise toplam 20 günden
daha uzun süreli yurt dışı görevinde bulunmamış olması,
g) Yapılacak olan sözlü sınavda başarılı olması,
D) TERCÜMAN/MÜTERCİM
a) Halen Başkanlık merkez ve taşra teşkilatında veya Türkiye Diyanet Vakfı
bünyesinde çalışıyor olması,
b) 20 Aralık 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil,
vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli ve Başkanlığımız personeli için SGK'da geçen süreler
hariç olmak üzere) Başkanlık veya Türkiye Diyanet Vakfındaki fiili hizmet süresinin en az 5 yıl
olması,
c) 31 Aralık 1964 tarihinden sonra doğmuş olması,
d) 2020 yılı hac organizasyonunda Arapça tercüman/mütercim olarak görevlendirilmek
üzere müracaatta bulunmuş ve yapılacak Arapça sözlü mülakatta başarılı olması, (müracaat
edenlerden 2015-2019 yılları arasında her hangi birinden 70 ve üzeri puan alanlar sınavdan
muaf tutulacaklardır.)
E) EKİP PERSONELİ, BÜRO PERSONELİ, MUHASEBE PERSONELİ, SATIN ALMA
GÖREVLİSİ, YEMEKHANE KONTROL GÖREVLİSİ, YEMEKHANE SORUMLUSU, YEMEK
SERVİS PERSONELİ, DEPO GÖREVLİSİ VE TEKNİSYEN
a) Halen şube müdürü, murakıp, eğitim görevlisi, öğretmen, mali hizmetler uzmanı,
vakit hesaplama uzmanı, uzman, mimar, mühendis, programcı, çözümleyici, sayman,
musahhih, şef, araştırmacı, teknisyen, tekniker, kütüphaneci, muhabir, kameraman, memur,
vhki, daktilograf vb. unvanlarda fiilen çalışıyor olması,
b) 20 Aralık 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil,
askerlik, vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli ve Başkanlığımız personeli için SGK'da geçen
süreler hariç) Başkanlık Teşkilatında veya TDV'de fiili hizmet süresi en az 5 yıl olup, yukarıda
belirtilen unvanlarda 3 yıldır çalışıyor olması,
c) 31 Aralık 1964 tarihinden sonra doğmuş olması,
d) Hac organizasyonlarında en fazla 5 defa görevlendirilmiş olması,
e) 2017, 2018 ve 2019 yıllarında hac, 2018-2019 ve 2019-2020 umre
organizasyonlarında görevlendirilmemiş olması,
f) 2019 yılında toplam 3 ay ve daha uzun süreli, 2020 yılında ise toplam 20 günden
daha uzun süreli yurt dışı görevinde bulunmamış olması,
g) 2019-2020 umre organizasyonu için teklifinin yapılmamış olması, (10/12/2019
tarihinden önce feragat etmiş olanlar hariç)
h) Birimince hac görevi için teklifinin yapılmış olması ve sözlü sınavda başarılı olması,
F) AŞÇI / AŞÇI YARDIMCISI VE MUTFAK PERSONELİ
1. Başkanlık ve Türkiye Diyanet Vakfında Çalışanlarda;
a) 20 Aralık 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil,
askerlik, vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli ve Başkanlık personeli için SGK'da geçen
süreler hariç) Başkanlık teşkilatında veya TDV'de fiili hizmet süresi en az 5 yıl olup, 3 yıldır
aşçı veya aşçı yardımcısı olarak çalışıyor olması,
b) Aşçı ve aşçı yardımcısı kadrosunda çalışmayanlar için ise kadro unvanlarına
bakılmaksızın, 5 yıllık fiili hizmet süresini tamamlamak şartıyla, 01/01/2016 tarihinden önce
Aşçılık Meslek Yüksek Okulu, Otelcilik ve Turizm Meslek Yüksek Okulu mezunu olmak veya
daha önce hac organizasyonlarında aşçı veya aşçı yardımcısı olarak görevlendirilmiş ve
başarılı olması,
c) 31 Aralık 1964 tarihinden sonra doğmuş olması,
d) 2019 yılı hac organizasyonunda görevlendirilmemiş olması,
e) 2020 yılı hac organizasyonunda görevlendirilmek üzere müracaatta bulunmuş ve
yapılacak olan sözlü/uygulamalı sınavda başarılı olması, (müracaatta bulunanlardan 2015,
2016, 2017 ve 2018 yıllarında yapmış olduğu görevde başarılı olup, hac ve umre
organizasyonlarında görevlendirilenler ile 2019 yılında yapılan mülakatta 70 ve üzeri puan
alanlar sözlü/uygulamalı sınavdan muaf tutulacaktır)
2. Kurum Dışından Müracaat Edeceklerde;
a) Kamu kurumlarında 20 Aralık 2019 tarihi itibariyle en az 5 yıldır aşçı/aşçı yardımcısı
kadrosunda çalışıyor veya emekli olması,
b) Kamu kurumlarında çalışmayanlar için ise 01/01/2015 tarihinden önce Aşçılık
Meslek Yüksek Okulu, Otelcilik ve Turizm Meslek Yüksek Okulu mezunu olmak veya söz
konusu tarihten önce Milli Eğitim Bakanlığınca onaylı aşçılık/aşçı yardımcılığı sertifikası sahibi
olması,
c) 2020 yılı hac organizasyonunda kamu kurumunda halen çalışanlarda
görevlendirilmesinde sakınca bulunmadığına dair kurumundan alacağı muvafakat belgesini
Ek-2 müracaat dilekçesine eklemiş olması,
d) 31 Aralık 1964 tarihinden sonra doğmuş olması,
e) 2019 yılı hac organizasyonunda görevlendirilmemiş olması,
f) Erkek olması,
g) Kamu kurumunda çalışanlar için son beş yıl içerisinde uyarma hariç, disiplin cezası
almamış olması,
h) Kamu kurumunda çalışmayanlar için ise adli sicil ve adli sicil arşiv kaydı olmadığına
dair belgeyi ibraz etmiş olması,
ı) Ek-2 dilekçe ile a ve b bentlerinde belirtilen şartları taşımak kaydıyla müracaatını
bulunduğu yerdeki il müftülüğüne yapmış olması,
i) Yapılacak olan sözlü/uygulamalı sınavda başarılı olması, (müracaatta bulunanlardan
2015, 2016, 2017 ve 2018 yıllarında yapmış olduğu görevde başarılı olup, hac ve umre
organizasyonlarında görevlendirilenler ile 2019 yılında yapılan mülakatta 70 ve üzeri puan
alanlar sözlü/uygulamalı sınavdan muaf tutulacaktır)
G) ŞOFÖR
a) 20 Aralık 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil,
askerlik, vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli ve Başkanlık personeli için SGK'da geçen
süreler hariç) Başkanlığımız teşkilatında veya TDV'de fiili hizmet süresi en az 5 yıl olup, 3
yıldır şoför olarak çalışıyor olması,
b) 31 Aralık 1964 tarihinden sonra doğmuş olması,
c) 2017, 2018 ve 2019 yıllarında hac, 2018-2019 ve 2019-2020 umre
organizasyonlarında görevlendirilmemiş olması,
d) Hac organizasyonlarında en fazla 6 defa görevlendirilmiş olması,
e) 2019-2020 umre organizasyonu için teklifinin yapılmamış olması, (10/12/2019
tarihinden önce feragat etmiş olanlar hariç)
f) Birimince hac görevi için teklifinin yapılmış olması ve sözlü/uygulamalı sınavda
başarılı olması,
H) HİZMETLİ, MUTFAK PERSONELİ, MUTFAK BULAŞIK PERSONELİ,
YEMEKHANE BULAŞIK PERSONELİ, ÇAMAŞIRCI / ÜTÜCÜ
a) 20 Aralık 2019 tarihi itibariyle (4/B sözleşmeli statüde geçen hizmet süresi dâhil,
askerlik, vekillik, 4/C kısmi zamanlı sözleşmeli ve Başkanlık personeli için SGK'da geçen
süreler hariç) Başkanlık teşkilatında veya TDV'de en az fiili hizmet süresi 5 yıl olup, 3 yıldır
hizmetli, işçi, bekçi, kaloriferci ve benzeri unvanlarda çalışıyor olması,
b) 31 Aralık 1964 tarihinden sonra doğmuş olması,
c) 2017, 2018 ve 2019 yıllarında hac, 2018-2019 ve 2019-2020 umre
organizasyonlarında görevlendirilmemiş olması,
d) Hac organizasyonlarında en fazla 5 defa görevlendirilmiş olması,
e) 2019-2020 umre organizasyonu için teklifinin yapılmamış olması, (10/12/2019
tarihinden önce feragat etmiş olanlar hariç)
f) Birimince hac görevi için teklifinin yapılmış olması ve sözlü/uygulamalı sınavda
başarılı olması,
şartları aranacaktır.
II- Müracaat, Teklif, Sınav ve Diğer İşlemlere İlişkin Hususlar
1- Görevli Personel Seçimine İlişkin Esasların A, E, G ve H bentlerinde belirtilen
unvanlarında görev almak isteyenlerin teklifleri, 20 Aralık 2019 tarihine kadar merkezde
birimlerince, taşrada il müftülükleri, dini yüksek ihtisas ve eğitim merkezi müdürlükleri ve
Türkiye Diyanet Vakfı Genel Müdürlüğünce Ek-1 tabloda verilen kontenjan doğrultusunda
tespit edilecek ve hac görevli programına girilmesi suretiyle yapılacaktır. (Kafile Başkanları
için illere verilecek kontenjanın % 60'ı il müftüsü, il müftü yardımcısı ve ilçe müftülerinden,
geri kalan % 40'ı ise kafile başkanlığı için şartları taşıyan diğer unvanlardaki görevli
personelden teklif edilecektir.)
2- Görevli Personel Seçimine İlişkin Esasların B ve C bentlerinin 1. ve 2. maddelerinde
belirtilen unvanlardaki personel ile D bendinde belirtilen unvanda görev almak isteyenler
müracaatlarını, 11-20 Aralık 2019 tarihleri arasında http://www.hac.gov.tr adresindeki
"2020 yılı Hac Görevli Müracaatları" linkinden, T.C. Kimlik Numarası ile istenilen bilgileri Ek-2
forma uygun şekilde doldurarak alacakları çıktıyı ilgili Birimlerine teslim edeceklerdir. İlgili
birimler formları kontrol ettikten sonra şartları uygun olanların müracaatlarını program
üzerinden 25 Aralık 2019 tarihine kadar onaylayacaklardır. (Müracaat eden görevlilerin
müracaat formları ilgili müftülüklerde kalacaktır.)
3- Görevli Personel Seçimine İlişkin Esasların B ve C bentlerinin 1. maddelerinde
belirtilen unvanlarda müracaat edenlerden teklifi yapılacak olanların isimleri 25 Aralık 2019
tarihine kadar hac görevli programına süresi içerisinde girilecektir.
4- Kurum içi veya kurum dışından aşçı / aşçı yardımcısı olarak görev almak isteyenler
müracaatlarını 11-20 Aralık 2019 tarihleri arasında il müftülüklerine gerekli başvuru evrakını
teslim etmek suretiyle yapacaklar ve başvuru evrakı il müftülüklerince sisteme girilerek
ekleriyle birlikte en geç 27 Aralık 2019 tarihine kadar Hac ve Umre Hizmetleri Genel
Müdürlüğüne gönderilecektir.
5- Başkanlık merkez birimleri, il veya ilçe müftülükleri, dini yüksek ihtisas ve eğitim
merkezi müdürlükleri ve Türkiye Diyanet Vakfı Genel Müdürlüğü müracaat formlarını
inceleyecek ve görevli programından kontrol ettikten sonra şartları uygun ve eksiksiz olanların
müracaatlarını onaylayacaklardır.
6- Tekliflerde personelin ehliyet, liyakat ve performansı göz önünde bulundurulacaktır.
7- Yukarıda zikredilen görevlerden sadece biri için müracaat alınacak veya teklifte
bulunulacaktır.
8- Müracaat ve teklifi yapılmış olanlardan;
Son beş yıl içerisinde uyarma hariç disiplin cezası almış olanların,
Görevlendirilmesinde sağlık açısından her hangi bir engeli bulunanların,
Halen tahkikat veya soruşturması devam edenler ile müracaat tarihlerinde açığa
alınanların,
Geçici olarak Başkanlık dışındaki kurumlarda görevli olanların,
Kurum değişikliği talebinde bulunanların,
Müracaat tarihleri arasında 3 ay veya daha uzun süreli hizmet içi eğitim kursunda
olanların,
Halen askerde olanların,
Yurt dışı görevi için planlaması yapılanların,
T.C. pasaportu bulunmayan veya alamayacak durumda olanların,
talimatta belirtilen diğer şartları taşısalar bile, müracaatları kabul edilmeyecek ve
teklifleri de yapılmayacaktır. Müracaat veya teklifi yapılmış olsa dahi şartları taşımadığı tespit
edilenler sistemden çıkartılacaktır.
9- Aşçı, aşçı yardımcısı, mutfak personeli, mutfak bulaşık personeli, yemekhane
bulaşık personeli olarak görevlendirilecek olanlardan "Portör Muayene Belgesi"
isteneceğinden, söz konusu unvanlar için yapılacak müracaatta muayene belgesine mani hali
bulunanlar görevlendirilmeyecektir. Aykırı beyanda bulunanlara idari ve disiplin cezası
uygulanacaktır.
10- Teklifler;
a) Merkezde birim amirlerince,
b) İllerde; il müftüsünün başkanlığında hac ve umre hizmetlerinden sorumlu il müftü
yardımcısı, varsa hac ve umre şube müdürü ve ilçe müftülerinin tamamının katılımıyla
yapılacak müşterek tespitten sonra il müftülüklerince,
c) Dini yüksek ihtisas ve eğitim merkezlerinde; müdürlerinin başkanlığında ve eğitim
görevlilerinin tamamının katılımı ile yapılacak müşterek tespitten sonra ilgili müdürlüklerce,
d) Türkiye Diyanet Vakfında ise Genel Müdürlükçe,
verilen kontenjan doğrultusunda yapılacak olup, unvanlarına göre alınacak çıktı
birimlerce tasdik edildikten sonra, müşterek teklif listeleri ve tutanaklar taranarak 25 Aralık
2019 tarihine kadar belgenet üzerinden Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne
gönderilecektir.
11- Belirlenen süre içerisinde müracaatta bulunmayan, teklifi yapılmayan, yapılacak
sözlü/uygulamalı sınav ve mülakatlara katılmayan personel değerlendirmeye alınmayacaktır.
12- Organizasyonda görevlendirilmek üzere müracaat eden veya teklifi yapılan
personel, müracaat ettiği veya teklifinin yapıldığı tarihteki unvanına göre değerlendirilecek
olup, söz konusu tarihten sonraki unvan değişiklikleri görevlendirmede dikkate
alınmayacaktır.
13- Yapılacak olan müracaat ve tekliflerin, belirlenen esaslara uygun olup olmadığı
hususu ilgili birimlerce kontrol edilecek, müracaat ve teklifi uygun görülen personele ait bilgiler
Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğü "Hac Görevli Programı"na girilecek ve ilgililerin son
6 ay içinde çekilmiş fotoğrafları ile ilgili başvuru evrakları bilgisayar ortamında taranarak en
geç 25 Aralık 2019 tarihi mesai saati bitimine kadar belgenet üzerinden Hac ve Umre
Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilecektir.
14- Müracaat eden personele ait form ve dilekçeler ilgili birimlerince muhafaza
edilecektir.
15- Tekliflerin yapılması ve müracaatların alınmasıyla oluşacak listelerin sisteme
yüklenmesinden sonra; atama, nakil, emeklilik, istifa, vefat gibi her hangi bir sebeple
personelin durumunda meydana gelebilecek değişiklikler ivedilikle Hac ve Umre Hizmetleri
Genel Müdürlüğüne bildirilecektir.
16- Görevli Personel Seçimine İlişkin Esasların B ve C bentlerinin 2. maddelerinde
belirtilen unvanlarda görev almak üzere müracaat edenler arasından ilin hac yolcu sayısı
dikkate alınarak tespit edilen kontenjana göre % 30 tecrübeli ve % 70 tecrübesiz oranı
korunarak, MBSTS puanına göre belirlenen personel mülakata çağrılacaktır.
17- 2017-2018, 2018-2019 umre organizasyonlarında ve 2019 hac organizasyonunda
görevlendirilmek üzere seminere alınıp görevlendirilemeyenlerden, 2019-2020 umre
organizasyonunda görev almak üzere müracaat edip pasaportu istenilen personel, 2020 yılı
hac organizasyonunda görev almak üzere müracaat edemeyecektir.
18- Mülakat ve sözlü/uygulamalı sınav tarihleri bilahare bildirilecektir.
19- Sözlü/uygulamalı sınav ve mülakatlarda başarılı sayılabilmek için 70 ve üzeri puan
almak gerekmektedir.
20- Görevli Personel Seçimine İlişkin Esasların B ve C bentlerinin 2. maddelerinde
belirtilen unvanlarında görev almak üzere müracaat eden personelin görevlendirilmelerinde,
sözlü sınav puanı ile MBSTS puanının ortalaması alınarak oluşturulacak başarı liste
sıralaması esas alınacaktır. (Puan eşitliği durumunda hizmet yılı çok olana, bunun da eşit
olması halinde yaşı büyük olana öncelik verilecektir.)
21- Görevli Personel Seçimine İlişkin Esasların B ve C bentlerinin 1. ve 2.
maddelerinde belirtilen unvanlarda görevlendirilecek personelin seçimine ilişkin sözlü sınav
ve mülakatlar Ek-3'te zikredilen kaynaklar dikkate alınarak yapılacaktır.
22- Görevli Personel Seçimine İlişkin Esasların E bendinde belirtilen unvanlarda
görevlendirilecek personelin seçimine ilişkin yapılacak sözlü sınav ve mülakatlar Ek-4'te
zikredilen kaynaklar dikkate alınarak yapılacaktır.
23- Hangi unvanda olursa olsun daha önceki yıllarda yurt içi veya yurt dışı hac
organizasyonlarında görev alanlar "tecrübeli", hac organizasyonunda görevlendirilmeyenler
ile sadece umre organizasyonlarında görevlendirilenler "tecrübesiz" kategorisinde
değerlendirilecektir.
24- Müracaat ve tekliflerde, personelin yurt dışı görevi esnasında görevli olarak hacca
veya umreye gittiği yıllar ve görevlendirme sayıları dikkate alınacaktır.
25- Hac organizasyonunda görev alacak ekip başkanları, ekip başkan yardımcıları,
fetva ve irşat ekip üyeleri, bölge sorumluları, acenta sorumluları, basın sorumlusu, protokol
sorumlusu, bölge sorumlu yardımcıları ve irşat görevlileri (okuyucular) Hac ve Umre
Hizmetleri Genel Müdürlüğünce belirlenecektir.
26- Organizasyonun her kademesinde görev alacak personel, gerektiğinde Hac ve
Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünce bilgilendirme ve eğitim seminerlerine alınabilecektir.
Söz konusu seminere 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 104. maddesinde
belirtilen mazeretleri bulunanların dışında katılmayan personel görevlendirilmeyecektir.
27- Müracaat/Teklif, sözlü sınav, mülakat veya seminerlerden sonra,
görevlendirilmelerine mani her hangi bir durumu ortaya çıkanlar ile bu talimatta belirtilen
şartları taşımadığı sonradan tespit edilenlerin görevlendirilmesi yapılmayacak, yapılmış ise
iptal edilecektir. Bu durumda olanlar ivedilikle Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğüne
bildirilecektir.
28- Müracaat ve tekliflerde yanlış beyan veren personel ile bilgileri kontrol ederek
sisteme giriş yapacak olan kişi ve tasdik eden birim sorumlu olacaktır.
29- Organizasyonun özellik arz eden kademelerinde ihtiyaç durumuna göre
Başkanlıkça doğrudan görevlendirme yapılabilecektir.
30- Personel seçimine ilişkin yukarıda belirtilen esaslar 2020 yılı hac organizasyonu
görevlendirmeleri için geçerli olup, gelecek yıllar için bir hak teşkil etmeyecektir.
31- Umre organizasyonundaki görevlendirmeler 2017 yılı için 15.10.2016-01.07.2017
tarihlerini, 2018 yılı için 01.11.2017-20.06.2018 tarihlerini, 2019 yılı için
15.09.2018-15.06.2019 tarihlerini, 2020 yılı için ise 15.09.2019-21.06.2020 tarihlerini
kapsamaktadır.
32- Bu talimatın bir sureti, il müftülüklerince ilçe müftülüklerine ivedilikle ulaştırılacak,
ayrıca talimatta yer alan hususlar ilgili personele birimlerince imza karşılığı tebliğ edilecektir.
Bilgilerini ve gereğini önemle rica ederim.
e-imzalıdır
Osman TIRAŞÇI
Başkan Yardımcısı
Ek :
1 - Kontenjan Tablosu (kurumsal e-mail ile gönderilecektir.)
2 - Müracaat Form Dilekçe (1 sayfa)
3 - Kaynak Eserler Listesi Ek-3 (1 sayfa)
4 - Kaynak Eserler Listesi Ek-4) (1 sayfa)
Dağıtım:
Gereği: Bilgi: